Comprendre et gérer l’ASL
Des plateformes de gestion pour les Associations Syndicales Libres émergent, aussi bien pour les aménageurs que pour les bureaux et les colotis. Ces plateformes doivent permettre aux différents acteurs de faciliter et d’automatiser au maximum les différentes tâches dans la gestion des ASL.
Les bureaux ont en réalité deux principales missions :
On peut distinguer la gestion administrative avec notamment l’organisation des assemblées générales annuelles et la gestion financière regroupant la gestion budgétaire et le recouvrement des cotisations par exemple.
Mais grâce à quelles fonctionnalités ces logiciels ASL permettent-ils de simplifier leur gestion ?
Pour les aménageurs, la création et la gestion de leurs ASL représentent souvent un véritable casse-tête. Outre l’aspect chronophage, le manque d’expertise en la matière représente un réel frein à ne pas négliger.
Il existe sur le marché divers acteurs auprès desquels les aménageurs peuvent déléguer la création de leurs ASL (notaire, géomètre expert…), mais aucun logiciel de gestion permettant en un clic de suivre l’état d’avancement de chaque dossier.
Comment regrouper les fonctionnalités de pilotage sur un seul et même tableau de bord, agréger les informations, techniques et/ou administratives du lotissement, et les partager simplement avec des futurs membres de l’ASL ?
Chez ASL Community, en plus de prendre en charge la création des ASL, nous proposons également aux aménageurs une interface qui leur permet de piloter simplement leurs Associations Syndicales Libres.
Parmi les fonctionnalités disponibles, on retrouve :
L’Association Syndicale Libre est donc administrée par un syndicat bénévole composé d’au moins trois de ses membres plus communément appelé le bureau.
Ces bénévoles ne sont pas des professionnels de la gestion, il est donc utile voire indispensable pour eux de pouvoir s’appuyer sur un logiciel ASL afin de les guider dans les différentes tâches, et ainsi faciliter leur mission.
La gestion administrative de l’Association Syndicale Libre par les membres du bureau consiste principalement en :
Afin de répondre aux obligations des membres du bureau, il peut être utile de s’appuyer sur un outil de gestion permettant d’automatiser l’organisation des assemblées générales, leur tenue et leur suivi. Il est également important d’avoir un logiciel ASL proposant de visualiser rapidement et simplement les informations et documents des différents contrats souscrits pour le compte de l’Association, afin de prendre efficacement les bonnes décisions.
Nous proposons, depuis notre plateforme, de nombreuses fonctionnalités répondant à ces attentes telles que :
Concernant la gestion financière, les membres du bureau de l’ASL ont pour mission de gérer le budget de fonctionnement et de veiller au recouvrement des cotisations dues par chaque membre de l’ASL. En effet, contrairement à une gestion de copropriété où le budget est géré par appels de fonds, une ASL procède par cotisations.
Il est donc primordial que le logiciel ASL dispose de fonctionnalités dédiées à la gestion financière, permettant ainsi un suivi en temps réel du budget et du niveau de recouvrement des cotisations.
Nous proposons depuis notre interface dédiée aux bureaux :
Une plateforme full web peut-elle être un outil de création de lien social et d’échanges intergénérationnels entre les colotis ?
A première vue, cela peut sembler un peu contradictoire, mais certaines plateformes peuvent proposer des outils facilitant la mise en relation entre voisins. C’est notre cas avec les 3 univers que nous avons imaginés :
Pour les aménageurs, les fonctionnalités clés d’une plateforme de gestion des ASL doivent leur permettent de suivre simplement l’état d’avancement de création de leurs ASL.
Pour les bureaux, toutes les fonctionnalités qui offrent une automatisation et une simplification dans l’organisation et la tenue des assemblées générales, ainsi qu’un suivi en temps réel des finances apparaissent comme essentielles. Enfin, une GED est un réel plus, favorisant les échanges de documents entre colotis et la mise à disposition de dossiers juridiques et techniques aux membres de l’ASL par l’aménageur.
Notre logiciel ASL Community répond à tous ces besoins et va même plus loin en offrant un espace de gestion des contrats, la possibilité de voter en ligne aux AG, et la mise à disposition de 3 univers qui favorisent le lien social et la vie de quartier.
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